会社を2日連続で休む時、どんな風に伝えればいいか悩んでしまいますよね。
特に2日目の連絡は、気まずさを感じてしまうものです。
2日連続で休む際は、まず正直に状況を伝え、誠意を見せることが大切です。
体調が回復しない、家庭の事情が長引いているなど、やむを得ない理由をきちんと伝えれば、上司や同僚も理解してくれます。
この記事では、2日連続で休む際のスマートな言い方や連絡マナー、理由別の具体的な例文まで詳しくご紹介します。
これを読めば、もう伝え方に迷うことはなくなり、安心して休むことができますよ。
この記事を読むと分かること
- 2日連続で休む際の基本的な連絡マナーがわかる
- 体調不良や私用など、理由別の伝え方と具体的な例文が手に入る
- 2日目の連絡で何を伝えるべきかが明確になる
- 電話やメールでの伝え方のポイントが理解できる
- 休むことへの罪悪感や「クビになるかも」という不安を解消する方法がわかる
2日連続で休む言い方の基本と連絡マナー
2日連続で会社を休むのは、誰にとっても気が引けるものです。
しかし、正しいマナーさえ押さえておけば、何も心配することはありません。
大切なのは、誠実な態度で、適切な相手に、適切なタイミングで連絡することです。
ここでは、会社を休む際の最も基本的な連絡マナーについて解説します。
この基本をしっかり守ることで、あなたの信頼を損なうことなく、スムーズに休みを伝えることができますよ。
連絡手段は電話が基本！メールやチャットでも良い？
会社を休む連絡は、直属の上司に直接電話するのが社会人としての基本マナーです。
声で直接伝えることで、状況の深刻さや申し訳ない気持ちが伝わりやすくなります。
特に、当日の朝に連絡する場合は、必ず始業時間の10〜15分前までには電話を入れましょう。
ただし、会社のルールでメールやビジネスチャットでの連絡が許可されている場合や、上司が電話に出られない状況が想定される場合は、そのルールに従って問題ありません。
その際も、まずは電話を試みて、繋がらなかった場合にメールを送るという手順を踏むと、より丁寧な印象になります。
誰に連絡するのが正解？伝える相手と順番
休む連絡を入れる相手は、必ず直属の上司です。
係長や課長など、自分の勤怠を管理している人に、まず最初に連絡を入れましょう。
上司より先に同僚に伝えたり、人事部に直接連絡したりするのはマナー違反です。
上司に連絡がついた後、必要であれば同じチームのメンバーや、業務を引き継いでもらう同僚に連絡をします。
その際は、「先ほど〇〇課長には連絡済みです」と一言添えると、話がスムーズに進みます。
正しい順番で報告することが、組織で働く上での大切なルールです。
連絡を入れるべきベストなタイミングはいつ？
休みの連絡は、会社の始業時刻の10〜15分前がベストなタイミングです。
あまり早すぎると上司が出社しておらず、逆にギリギリだと朝礼や業務の引き継ぎで迷惑をかけてしまう可能性があります。
2日連続で休む場合も同様で、2日目の朝、改めて同じ時間帯に連絡を入れるのが基本です。
もし、前日の夕方の時点で、翌日も休むことがほぼ確定している場合は、その時点で一度上司に相談しておくのも良いでしょう。
早めの連絡は、職場への配慮の表れです。
2日連続で休む言い方で絶対にやってはいけないこと
2日連続で休むこと自体は、仕方のないことです。
しかし、その伝え方や行動を間違えると、あなたの社会人としての評価を大きく下げてしまう可能性があります。
ここでは、信頼を失う原因となる、絶対にやってはいけないNG行動について解説します。
これらのポイントをしっかり押さえて、うっかりマナー違反をしてしまわないように気をつけましょう。
最も信頼を失う無断欠勤
どんな理由があっても、無断欠勤だけは絶対に許されません。
連絡なしに休むことは、業務に支障をきたすだけでなく、上司や同僚に「事故にでも遭ったのでは」と計り知れない心配をかけます。
社会人として最もやってはいけない行為であり、一度の無断欠勤で信頼は地に落ちてしまうでしょう。
体調が悪くて電話をする元気もない、という場合でも、メールやチャットで一言メッセージを送る、家族に代理で連絡してもらうなど、必ず何らかの形で連絡を入れてください。
同僚への伝言だけで済ませる行為
休みの連絡を、同僚や先輩に伝言で頼むのは避けましょう。
伝言ゲームのように、情報が正確に上司へ伝わらない可能性があります。
また、上司から見れば、本人から直接連絡がないことに対して「責任感がない」という印象を抱いてしまいます。
休むという報告は、あなた自身の責任において、直接上司に伝えるべきです。
業務の引き継ぎなどで同僚に連絡する必要がある場合でも、それは必ず上司の許可を得てからにしてください。
SNSへの投稿で仮病がバレるケース
体調不良を理由に休んでいるにもかかわらず、SNSで元気そうな様子を投稿するのは論外です。
たとえ限定公開のアカウントであっても、どこから情報が漏れるかわかりません。
友人とランチを楽しんでいる写真や、外出している様子が上司や同僚の目に触れれば、仮病を使っていることがバレてしまい、信頼を完全に失います。
休んでいる日は、たとえ体調が回復してきたとしても、SNSの投稿は控えるのが賢明です。
自分の行動には最後まで責任を持ちましょう。
【理由別】体調不良や私用で2日連続休む際の例文集
実際に連絡するとなると、どんな言葉で伝えたら良いか迷いますよね。
ここでは、様々な状況に合わせて使える、具体的な連絡の例文を紹介します。
体調不良が長引いている場合や、家庭の事情で休む場合など、シチュエーション別に解説します。
これらの例文を参考に、誠意が伝わるように自分の言葉でアレンジして使ってみてくださいね。
体調不良が長引いている場合の伝え方と例文
1日休んでも体調が回復しないことは、誰にでも起こり得ることです。
2日目の連絡では、正直に状況を伝えましょう。
【電話での例文】
「おはようございます。〇〇です。昨日からお休みをいただき申し訳ありません。まだ熱が下がらず、本日も出社が難しい状況です。大変恐縮ですが、本日もお休みさせていただいてもよろしいでしょうか。」
ポイントは、「まだ回復していない」という事実と、「本日も休みたい」という意思を明確に伝えることです。
回復の見込みが立たないことを正直に話せば、上司も理解を示してくれるはずです。
インフルエンザやコロナを疑う場合の連絡方法
発熱や咳など、感染症の疑いがある場合は、その旨を正直に伝えることが重要です。
周りへの感染を防ぐためにも、自己判断で出社するのは絶対にやめましょう。
【メールでの例文】
件名：勤怠連絡（〇〇部 氏名）
本文：
〇〇課長
おはようございます。〇〇です。
昨日から発熱が続いており、念のため本日病院を受診しようと考えております。
つきましては、大変申し訳ありませんが、本日もお休みをいただきたく存じます。
診断結果が出ましたら、改めてご報告いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
このように、病院へ行く意思を伝えることで、状況の深刻さと誠実な対応の姿勢が伝わります。
家族の看護や家庭の事情を理由にする際の例文
自分自身の体調不良だけでなく、家族の看護などで休まなければならない場合もあります。
プライベートなことなので、詳しい説明は不要です。
【電話での例文】
「おはようございます。〇〇です。昨日からお休みをいただきありがとうございます。実は、子どもの体調がまだ回復せず、本日もそばにいる必要があります。大変申し訳ありませんが、本日もお休みをいただけますでしょうか。」
「家庭の事情で」と伝えても問題ありません。
やむを得ない状況であることを簡潔に伝えれば、理解を得られるでしょう。
正直に言えない時に使える当たり障りのない言い訳
本当の理由を言いにくい場合もあるかもしれません。
そんな時は、当たり障りのない理由を使うのも一つの手です。
例えば、「役所での手続き」や「自宅の設備トラブル（水漏れなど）」は、急を要することが多く、疑われにくい理由です。
ただし、これらの言い訳を使う際は、話の辻褄が合うように注意が必要です。
多用はせず、本当に困った時の最終手段として考えておくのが良いでしょう。
2日目の連絡で必ず伝えるべきことと注意点
2日連続で休む場合、1日目と同じように連絡すれば良いというわけではありません。
2日目の連絡には、1日目とは少し違う、伝えるべきポイントがあります。
ここでは、2日目の連絡で何を伝え、どんな点に注意すべきかを詳しく解説します。
これを押さえておけば、上司もあなたの状況を正確に把握でき、安心して休みを許可してくれるでしょう。
2日目も休む場合の連絡はいつ、どのように行うか
2日目も休む場合の連絡は、1日目と同様に、始業時刻の10〜15分前に直属の上司へ電話するのが基本です。
「昨日お休みをいただいた〇〇です」と切り出し、改めて本日も休む旨を伝えます。
たとえ前日のうちに「明日も休むかもしれません」と伝えていたとしても、当日の朝に改めて連絡を入れるのが社会人としてのマナーです。
状況は刻一刻と変わる可能性があるため、「報告・連絡・相談」を徹底する姿勢を見せましょう。
現在の状況と回復の見込みを伝える重要性
2日目の連絡で最も大切なのは、現在の具体的な状況と、今後の見通しを伝えることです。
例えば、「まだ熱が38度から下がりません」や「病院でインフルエンザと診断され、〇日間は出社停止となりました」のように、具体的な情報があると、上司も人員の再配置などを検討しやすくなります。
「明日には出社できそうです」や「回復には数日かかりそうです」といった見込みを伝えることも、職場への配慮となります。
わかる範囲で構わないので、正直に伝えるよう心がけましょう。
2日目の連絡でそのまま使える具体的な例文
実際に2日目の連絡をする際の、具体的な例文を紹介します。
【電話での例文】
「おはようございます。〇〇です。昨日からお休みをいただき、ご迷惑をおかけしております。大変申し訳ないのですが、まだ体調が回復しないため、本日もお休みをいただきたくご連絡いたしました。明日には出社できる見込みですが、状況が変わりましたら改めてご連絡します。」
この例文のように、①謝罪、②本日も休む旨、③今後の見通し、という3つの要素を盛り込むと、簡潔かつ的確に状況を伝えることができます。
電話とメール、それぞれの連絡方法と伝え方のポイント
休みの連絡は電話が基本ですが、状況によってはメールやチャットを使うこともあります。
それぞれのツールには特徴があり、伝え方のポイントも異なります。
ここでは、電話、メール、そしてビジネスチャット、それぞれの連絡方法におけるマナーと、効果的な伝え方のコツを解説します。
状況に応じて最適なツールを使いこなし、スマートに連絡を入れられるようになりましょう。
電話で伝える場合の具体的な会話の流れと要点
電話で連絡する場合は、要点をまとめて手短に話すことが大切です。
まず自分の名前と所属を名乗り、「お忙しいところ恐れ入ります」と前置きをします。
次に、「体調不良のため、本日はお休みをいただきたい」という結論を伝えます。
その後、現在の具体的な症状や状況を簡潔に説明し、最後に「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と謝罪の言葉で締めくくります。
上司からの質問には、誠実に答えましょう。
長々と話さず、5分以内を目安に終えるのが理想的です。
メールで連絡する際の件名と本文の書き方
メールで連絡する場合、件名を見ただけで内容がわかるようにするのがマナーです。
「勤怠連絡（〇〇部 氏名）」や「【ご報告】体調不良による欠勤のご連絡（氏名）」のように、具体的で分かりやすい件名をつけましょう。
本文は、宛名、挨拶、休む理由、休む期間、引き継ぎ事項、謝罪の言葉、署名という構成で書きます。
箇条書きなどを活用して、相手が一読して状況を理解できるように配慮することが大切です。
電話と違って記録に残るため、言葉遣いはより丁寧にすることを心がけてください。
会社のルールでチャット連絡がOKな場合の注意点
最近では、ビジネスチャットでの勤怠連絡を許可している会社も増えています。
チャットは手軽でスピーディーな反面、フランクになりすぎないように注意が必要です。
スタンプだけで連絡を済ませたり、友達に送るような砕けた言葉遣いをしたりするのは避けましょう。
メールと同様に、休む理由や期間、引き継ぎ事項などを簡潔にまとめて送ります。
会社のルールで認められている場合でも、まずは直属の上司にメンションをつけたり、個人宛に送ったりするなど、TPOをわきまえた使い方をすることが求められます。
「クビになる？」という不安や罪悪感を解消する方法
2日連続で休むことになると、「会社に居づらくなるかも」「クビになったらどうしよう」といった不安や罪悪感に苛まれてしまう人もいるかもしれません。
しかし、正当な理由で休んでいるのであれば、過度に心配する必要はありません。
ここでは、そんなネガティブな気持ちを解消するための考え方や、具体的な行動についてお伝えします。
2日連続で休んでも解雇されることはない理由
まず知っておいてほしいのは、日本の法律では、会社が従業員を簡単に解雇することはできないということです。
労働契約法では、客観的に合理的な理由がなく、社会通念上相当であると認められない解雇は無効とされています。
体調不良などの正当な理由で2日程度休んだだけで、解雇が認められることはまずあり得ません。
適切な手続きを踏んで連絡をしている限り、クビになる心配はしなくて大丈夫です。
安心して療養に専念してください。
休み明けの出社初日にやるべきフォロー
休み明けの気まずさを解消し、スムーズに職場復帰するためには、出社初日のフォローがとても重要です。
出社したら、まず一番に上司の元へ行き、「お休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。本日よりまた頑張りますので、よろしくお願いいたします」と挨拶をしましょう。
自分の仕事をカバーしてくれた同僚にも、「〇〇さん、ありがとうございました。本当に助かりました」と、個別に感謝の気持ちを伝えることが大切です。
誠実な態度で感謝を伝えれば、周りも温かく迎えてくれます。
周りの同僚への感謝の伝え方とコミュニケーション
休み明けは、言葉だけでなく、態度でも感謝の気持ちを示すことが大切です。
例えば、休憩時間に「このお菓子、よかったらどうぞ」と、ささやかな差し入れをするのも良いコミュニケーションになります。
また、休んでいる間の情報や仕事の進捗を積極的に聞き、「休んだ分、今日から頑張ります！」と前向きな姿勢を見せることも効果的です。
あなたが元気になって戻ってきたことを、周りは喜んでくれるはずです。
感謝の気持ちを忘れずに、いつも通りのあなたでいれば大丈夫ですよ。
2日連続で休むときの言い方まとめ
- 2日連続で休む連絡は、始業10〜15分前に上司へ電話するのが基本です。
- 無断欠勤は、社会人として最も信頼を失う行為なので絶対に避けましょう。
- 2日目の連絡では、現在の状況と回復の見込みを正直に伝えることが重要です。
- 体調不良が理由の場合、具体的な症状を伝えると説得力が増します。
- 家族の看護など、家庭の事情を理由にする際は詳しい説明は不要です。
- メールで連絡する場合は、件名だけで内容がわかるように工夫します。
- 正当な理由で2日休んだだけで、会社をクビになることはありません。
- 休み明けは、まず上司と同僚にお詫びと感謝を直接伝えることが大切です。
- 同僚への伝言だけで休みの連絡を済ませるのはマナー違反です。
- 仮病で休んだ際のSNS投稿は、信頼を失う大きなリスクがあります。
- 電話連絡が基本ですが、会社のルールで許可されていればメールやチャットも可能です。
- 正直に言えない時は、「役所の手続き」などの当たり障りのない言い訳も最終手段として使えます。
- インフルエンザなど感染症の疑いがある場合は、正直に伝えて病院を受診しましょう。