上司から体調を気遣う「ゆっくり休んで」という連絡が来たとき、どう返信すれば良いか迷いますよね。
基本的には、心配してくれたことへの感謝を伝える返信をするのが社会人としてのマナーです。
返信することで、無事に連絡が届いていることを伝え、上司を安心させることができます。
また、丁寧な返事をすることで、良好な人間関係を築くきっかけにもなります。
この記事では、上司への返信で悩んだときに使える具体的な文例や、返信する際のタイミング、注意点などを詳しく解説します。
状況に合わせた最適なコミュニケーションが取れるようになり、安心して休むことができるようになりますよ。
この記事を読むと分かること
- 上司から「ゆっくり休んで」と言われた時に返信は必要なのか
- 状況やツール別にそのまま使える返信の文例
- 返信する際のベストなタイミングと注意点
- 返信でやってはいけないNG行動
- 休み明けに上司や同僚にすべきこと
ゆっくり休んで、と上司への返事に迷った時の基本
上司から「ゆっくり休んで」と気遣う連絡をもらった際、どのように対応すれば良いか迷うことがあるかもしれません。
返信はした方が良いのか、それとも言葉通り休むことに専念すべきなのか。
ここでは、返信する際の基本的な考え方やタイミング、適切なツールの選び方について解説します。
社会人としてのマナーを押さえつつ、上司との良好な関係を保つためのポイントを確認していきましょう。
返信は基本的にするべき？その理由を解説
はい、基本的には返信をすることをおすすめします。
理由は、まず心配してくれた上司への感謝の気持ちを示すためです。
ひと言でも返信があることで、相手は「気持ちが伝わった」と感じ、安心するでしょう。
また、「連絡がきちんと届いている」という確認にもなります。
返信がないと、上司は「メッセージを見たかな？」「体調がかなり悪いのかな？」と、余計に心配してしまうかもしれません。
社会人としての礼儀や、円滑なコミュニケーションを保つためにも、簡潔で良いので返事を返すのがベターな対応です。
「返信は不要です」と言われた場合の判断基準
「返信は不要です」と明確に書かれている場合は、その言葉に甘えて返信をしなくても問題ありません。
これは、返信の手間をかけさせず、本当に休んでほしいという上司の優しさや配慮です。
無理に返信をすると、かえって「気を遣わせてしまったかな」と思わせてしまう可能性もあります。
ただし、どうしても気になる場合や、何か伝えておきたいことがある場合は、返信しても構いません。
その際は、「お気遣いいただき恐縮です。お言葉に甘え、本日はしっかり休ませていただきます」のように、簡潔に感謝を伝える程度に留めましょう。
返信するベストなタイミングはいつ？
返信するタイミングは、連絡を受け取ってから数時間以内、遅くともその日のうちが理想です。
連絡を見てすぐに返信するのが最も丁寧ですが、体調が優れない場合は無理をする必要はありません。
ただし、返信が翌日になるなど、あまりに遅くなると上司を心配させてしまう可能性があります。
また、深夜や早朝など、上司のプライベートな時間に通知が鳴ってしまうような時間帯は避けるのがマナーです。
もし夜中に連絡に気づいた場合は、翌朝の始業時間前など、相手が確認しやすい時間帯に送る配慮をすると、より丁寧な印象を与えられます。
メールとLINE、どちらで返事をするのが適切？
上司から連絡が来たツールと同じ方法で返信するのが、最も自然で確実です。
メールで連絡が来たならメールで、LINEやビジネスチャットで来たなら同じツールで返事をしましょう。
普段からどのようなツールでコミュニケーションを取っているかによっても変わります。
業務連絡は基本的にメール、という職場であれば、たとえ上司個人のLINEを知っていてもメールで返信する方が無難です。
逆に、普段からLINEやチャットで気軽にやり取りしている関係性であれば、そちらで簡潔に返信しても問題ないでしょう。
職場の文化や上司との関係性を考慮して、最適なツールを選ぶことが大切です。
ゆっくり休んで、に対する上司への返事で感謝を伝える定型文
上司へ返信する際、どのような内容を伝えれば良いか悩んでしまいますよね。
感謝の気持ちは伝えたいけれど、長文になって迷惑をかけたくないと思う人も多いでしょう。
ここでは、返信メールやメッセージの基本構成から、件名の付け方、感謝や復帰への意欲を伝える具体的なフレーズまで、定型文として使えるポイントを紹介します。
これを押さえておけば、失礼なく、かつ好印象な返信ができますよ。
【基本構成】返信に入れるべき3つの要素
上司への返信には、基本的に3つの要素を入れると、簡潔で分かりやすい内容になります。
- 気遣いへの感謝
「お気遣いの言葉、ありがとうございます」「温かいお言葉、痛み入ります」など、まずは心配してくれたことへの感謝を伝えましょう。 - 現状の簡潔な報告
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません。本日いただいたお休みで、回復に努めます」のように、現在の状況と休みをどう過ごすかを簡潔に伝えます。 - 復帰への意欲や前向きな言葉
「明日は出社できるよう、しっかり休養いたします」「また明日から頑張りますので、よろしくお願いいたします」など、前向きな言葉で締めると好印象です。
これらの要素を組み合わせることで、感謝と誠意が伝わる返信になります。
【メールの件名】Re:だけで送るのは避けるべき
メールで返信する際、件名を「Re:（元の件名）」のまま送るのは避けましょう。
上司は毎日多くのメールを受け取っているため、件名だけで内容が分かるように配慮するのがマナーです。
具体的には、「Re:」の後に「〇〇（自分の名前）より」と名前を追記するのがおすすめです。
例えば、「Re: お大事に【営業部 鈴木】」のようにするだけで、誰からの返信なのかが一目で分かります。
たくさんのメールに埋もれて見落とされるのを防ぎ、相手がメールを管理しやすくなるというメリットもあります。
少しの手間を加えるだけで、気遣いのできる人という印象を与えられます。
相手の気遣いへの感謝を伝える一言
返信の冒頭では、まず上司の気遣いに対する感謝の気持ちをストレートに伝えましょう。
この一言があるだけで、メール全体の印象がぐっと良くなります。
ストレートに「ありがとうございます」と伝えるのも良いですが、少し丁寧な表現を使うと、より気持ちが伝わります。
以下にいくつかフレーズの例を挙げます。
- お心遣い、誠にありがとうございます。
- 温かいお言葉をいただき、恐縮です。
- ご配慮いただき、心より感謝申し上げます。
これらの言葉を添えることで、ただの業務連絡ではない、心のこもったコミュニケーションになります。
休み中の業務の引き継ぎ状況を簡潔に報告
もし休んでいる間に他の人に対応をお願いしている業務があるなら、その状況も簡潔に伝えましょう。
上司としては、あなたが休んでいる間の業務が滞りなく進んでいるか気になるものです。
「〇〇の件は、△△さんにお願いしております」のように、誰が何を担当しているかを具体的に伝えることで、上司は安心して状況を把握できます。
この報告があることで、あなたが自分の仕事に責任を持ち、休む前にしっかりと段取りをしていたことが伝わります。
ただし、長々と書く必要はありません。
あくまでも簡潔に、要点だけを伝えることを心がけてください。
復帰への意欲を示すポジティブな言葉
返信の最後は、復帰への意欲を示すポジティブな言葉で締めくくるのがおすすめです。
いつまでも弱気な姿勢でいるより、「休んだ分、明日からまた頑張ります」という前向きな気持ちを見せる方が、上司も安心します。
「ご迷惑をおかけした分、復帰後はより一層業務に励みます」といった言葉は、あなたの仕事に対する誠実な姿勢を示すことにも繋がります。
また、「皆様にご迷惑をおかけしないよう、まずは体調を万全に整えます」といった形で、まずは回復に専念するという意思表示も良いでしょう。
前向きな一言を添えることで、気持ちよく休み、スッキリとした気持ちで職場復帰ができます。
【状況・ツール別】そのまま使える返信の文例集
いざ返信しようと思っても、具体的な文章が思い浮かばないこともありますよね。
ここでは、体調不良や家庭の事情といった状況、そしてメールやLINEといったツールに合わせて、そのまま使える文例をいくつか紹介します。
自分の状況に一番近いものを選んで、少しアレンジするだけで、すぐに丁寧な返信が作成できます。
コピペして使える便利なフレーズ集として、ぜひ活用してください。
【メール】体調不良で休む場合の返信文例
件名：Re: お大事になさってください【〇〇（自分の名前）】
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇です。
この度は、温かいお言葉をいただき、誠にありがとうございます。
ご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。
いただいたお休みでしっかりと静養し、一日も早い回復に努めます。
明日は通常通り出社できる見込みです。
まずはご返信まで。
【メール】家族の事情で休む場合の返信文例
件名：Re: ご連絡ありがとうございます【〇〇（自分の名前）】
〇〇課長
お疲れ様です。〇〇です。
お忙しい中、ご配慮いただき心より感謝申し上げます。
ご迷惑をおかけいたしますが、本日はお言葉に甘えさせていただきます。
〇〇の件につきましては、先日△△さんへ引き継ぎ済みです。
ご不明な点がありましたら、△△さんへご確認いただけますと幸いです。
取り急ぎ、ご返信にて失礼いたします。
【LINE・チャット】簡潔さが好まれる場合の返信メッセージ例
お気遣いいただきありがとうございます！
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
お言葉に甘えて、今日はゆっくり休ませていただきます。
明日からまた頑張りますので、よろしくお願いいたします。
休暇中に仕事の連絡をもらった際の返信フレーズ
休暇中に仕事の連絡があった場合は、まず対応してくれたことへの感謝を伝えましょう。
その上で、すぐに対応できないことを丁寧に伝えるのがポイントです。
「ご連絡ありがとうございます。休暇中のため、〇月〇日に出社次第、確認して改めてご連絡いたします」のように、いつ対応できるのかを明記すると親切です。
緊急の用件でなければ、休暇明けの対応で問題ないことがほとんどです。
休暇を満喫するためにも、丁寧にお断りする勇気を持ちましょう。
返信でやってはいけないNG行動と注意点
上司への返信は、内容だけでなく送り方にも注意が必要です。
良かれと思って送ったメッセージが、かえって相手に悪い印象を与えてしまうこともあります。
ここでは、感謝の気持ちを伝えるつもりが裏目に出てしまうような、NG行動とその注意点について解説します。
相手への配慮を忘れず、気持ちの良いコミュニケーションを心がけるためのポイントを見ていきましょう。
長文や深刻すぎるネガティブな内容
返信する際は、長文にならないように気をつけましょう。
休んでいる相手に長文のメッセージを送るのは、読む負担をかけてしまいます。
また、「何もかもが辛いです」「もうダメかもしれません」といった、深刻すぎるネガティブな内容は避けるべきです。
上司はあなたの体調を心配して連絡をくれているのであり、過度な心配をかけるような内容は望んでいません。
感謝の気持ちと現状報告を、あくまでも簡潔に伝えることを意識してください。
スタンプや絵文字の多用
LINEやチャットで返信する際、スタンプや絵文字の使いすぎには注意が必要です。
普段からフレンドリーな関係性であっても、体調不良で休んでいる際の連絡はオフィシャルなものと捉えるべきです。
「ありがとうございます」という気持ちを伝えるために、お辞儀をしているスタンプを1つ送る程度なら問題ない場合が多いです。
しかし、いくつもスタンプを送ったり、派手な絵文字で文章を飾ったりするのは、不謹慎な印象を与える可能性があります。
あくまでもテキストを主体とし、スタンプなどは補助的に使うのが無難です。
返信が遅すぎる・早すぎる問題
返信するタイミングは早すぎても遅すぎても良くありません。
連絡をもらって数分で返信すると、「本当に休んでいるのかな？」と心配される可能性があります。
体調が悪いのであれば、すぐに返信できないのが普通です。
かといって、連絡をもらってから丸一日以上経ってからの返信は、常識を疑われてしまうかもしれません。
連絡に気づいたら、一度内容を確認し、少し時間を置いてから落ち着いて返信するのが良いでしょう。
体調が優れず、どうしても返信が遅れてしまう場合は、その旨をひと言添えると丁寧です。
休み明けの出社日にすべきこと
無事に休みが明け、体調も回復して出社した日には、やるべきことがあります。
それは、休ませてくれたことへの感謝と、不在中に業務をフォローしてくれた周囲への配慮です。
メールやLINEでの連絡も大切ですが、やはり直接顔を合わせて伝える言葉には重みがあります。
休み明けの気持ちの良いスタートを切るために、上司や同僚に対してどのような行動をとるべきか、具体的なポイントを紹介します。
出社後、まずは口頭で上司に挨拶とお礼を伝える
休み明けに出社したら、まず一番に上司の元へ挨拶に行きましょう。
メールやチャットで既にお礼を伝えていたとしても、改めて口頭で伝えることが大切です。
「部長、昨日はありがとうございました。おかげさまで、すっかり回復しました」のように、感謝の言葉と回復したことを直接伝えましょう。
そして、「本日からまた頑張りますので、よろしくお願いいたします」と、仕事への意欲を示すことも忘れないでください。
この直接のコミュニケーションが、上司との信頼関係をより一層深めることに繋がります。
業務をフォローしてくれた同僚への感謝の示し方
あなたが休んでいる間、あなたの業務を誰かがフォローしてくれていたはずです。
上司への挨拶が済んだら、次は業務を代わってくれた同僚や、サポートしてくれたチームのメンバーにお礼を伝えましょう。
「昨日はご迷惑をおかけしました。〇〇の件、対応してくれて本当にありがとう」と、具体的に何に対して感謝しているのかを伝えると、より気持ちが伝わります。
感謝の気持ちとして、休憩時間に飲めるようなお菓子や飲み物を差し入れするのも良い方法です。
周囲への感謝を忘れずに行動することが、円滑な職場関係を維持する秘訣です。
「ゆっくり休んで」への返信に関するよくある質問
ここまで、上司への返信の基本的なマナーや文例について解説してきました。
しかし、中には「こんな時はどうすれば？」と迷うような、少し特殊なケースもあるかもしれません。
ここでは、夜中の返信はありなのか、何度も連絡が来る場合はどう対応すれば良いのかなど、多くの人が疑問に思うであろう点について、Q&A形式で解説していきます。
夜中や早朝に返信するのはマナー違反？
基本的には、夜中や早朝といった勤務時間外の返信は避けるのがマナーです。
相手のプライベートな時間を邪魔しないための配慮と言えます。
メールであれば、送信予約機能を使って翌朝の始業時間に合わせて送信するのがおすすめです。
LINEやチャットツールの場合も、夜中に通知が行かないように、朝になってから送るのが良いでしょう。
ただし、緊急の要件や、どうしてもその時間帯にしか返信できない事情がある場合は、ひと言「夜分に申し訳ありません」と添えることで、丁寧な印象を保つことができます。
何度も気遣いの連絡が来た時の返事はどうする？
上司から何度も「体調どう？」といった気遣いの連絡が来る場合、その都度丁寧に返信するのが基本です。
ただし、毎回長文で返す必要はありません。
2回目以降は、「お気遣いありがとうございます。だいぶ良くなりました」「ありがとうございます。ゆっくり休ませてもらっています」のように、より簡潔な返事で大丈夫です。
何度も連絡をくれるのは、それだけあなたのことを心配してくれている証拠です。
面倒に感じることなく、感謝の気持ちを持って対応することが、良好な関係を保つ上で大切になります。
同僚への返信も上司と同じで問題ない？
同僚への返信は、上司に対するものほど堅苦しくなる必要はありません。
もちろん、感謝の気持ちを伝えるという基本は同じです。
しかし、普段の関係性に合わせて、もう少しフランクな言葉遣いや、絵文字を少し使う程度なら問題ないでしょう。
例えば、「昨日はごめんね！〇〇の件、代わってくれて本当に助かったよ、ありがとう！」といった形です。
相手との関係性や距離感を考えて、適切な言葉を選ぶことが重要です。
ただし、親しい同僚であっても、会社のチャットツールなど、他の人も閲覧できる場所では丁寧な言葉遣いを心がけるのが無難です。
ゆっくり休んでへの返事【上司】まとめ
- 上司から「ゆっくり休んで」と言われたら、感謝を伝える返信をするのが基本マナーです。
- 返信不要と書かれている場合は、お言葉に甘えて返信しなくても問題ありません。
- 返信するタイミングは、連絡を受けてから数時間以内、遅くともその日のうちが理想です。
- 深夜や早朝の返信は避け、相手が確認しやすい時間に送りましょう。
- メールかLINEか迷ったら、上司から連絡がきたツールで返信するのが基本です。
- 返信の文例には「気遣いへの感謝」「現状報告」「復帰への意欲」の3つの要素を入れましょう。
- メールの件名は「Re:」のままにせず、自分の名前を入れると親切です。
- 長文や深刻すぎるネガティブな内容は、相手に余計な心配をかけるので避けましょう。
- LINEやチャットでも、スタンプや絵文字の多用は控えるのが無難です。
- 休み明けの出社日には、まず上司に口頭で挨拶とお礼を伝えることが大切です。
- 業務をフォローしてくれた同僚への感謝の言葉や気遣いも忘れないようにしましょう。
- 何度も気遣いの連絡が来た場合も、その都度簡潔に感謝を伝えるのが丁寧な対応です。