退職の際にお菓子に添えるメッセージカード、どんなことを書けば良いか悩みますよね。
この記事では、上司や同僚、後輩といった相手別、そして転職や寿退社などの状況別に、そのまま使えるたくさんの例文を紹介します。
感謝の気持ちがしっかり伝わる一言メッセージや、メッセージを書くときのマナーも解説しているので、もう何を書くか迷うことはありません。
あなたの状況にぴったりの例文を見つけて、お世話になった方々へ素敵なメッセージを届けましょう。
この記事を読むと分かること
- 【相手別】退職のお菓子に添えるメッセージカードの例文
- 【状況別】退職理由に合わせたメッセージカードの例文
- 一言でも気持ちが伝わる短いメッセージの例文
- 失礼にならないメッセージカードの書き方マナー
- 【コピペOK】そのまま使えるメッセージテンプレート
- メッセージに関するよくある質問とその答え
退職のお菓子に添えるメッセージカードの例文【相手別】
お世話になった方々へ感謝の気持ちを伝えるメッセージは、相手との関係性によって少しずつ内容を変えるのがポイントです。
ここでは、上司や先輩、同僚、後輩など、贈る相手別に合わせたメッセージカードの例文をご紹介します。
それぞれの立場に合わせた言葉を選ぶことで、より心のこもったメッセージになりますよ。
これから紹介する例文を参考に、あなたらしい言葉を加えてみてくださいね。
【上司・先輩へ】感謝と敬意を伝えるメッセージ例文
上司や先輩には、これまでの指導やサポートへの感謝と、尊敬の気持ちを丁寧に伝えることが大切です。
かしこまりすぎず、でも礼儀正しい言葉遣いを心がけましょう。
「ご指導いただき、心から感謝しております」といったフレーズを入れると、気持ちが伝わりやすくなります。
今後の活躍を祈る言葉で締めくくるのがおすすめです。
例文1
〇〇さんには、入社当初から大変お世話になりました。
未熟な私をいつも気にかけて、熱心にご指導いただき、本当にありがとうございました。
〇〇さんの下で働くことができて、多くのことを学ばせていただきました。
今後のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
例文2
在職中は大変お世話になりました。
いつも的確なアドバイスをくださったおかげで、たくさんの困難を乗り越えられました。
〇〇さんと一緒にプロジェクトを進められたことは、私にとって大きな財産です。
今後の益々のご活躍を心よりお祈りしております。
【同僚・同期へ】親しみを込めたメッセージ例文
毎日一緒に頑張ってきた同僚や同期には、少し親しみを込めたメッセージがぴったりです。
これまでの感謝の気持ちはもちろん、楽しかった思い出や、一緒に乗り越えたエピソードなどを盛り込むと、より心に残るメッセージになります。
「またご飯行こうね」など、これからも関係を続けたいという気持ちを伝えると相手も嬉しいはずです。
あまり堅苦しくならず、素直な言葉で伝えてみましょう。
例文1
〇〇さん、今まで本当にお世話になりました！
大変な時も〇〇さんがいたから頑張れました。ランチの時間が毎日の楽しみでした。
一緒に仕事ができて本当に楽しかったです。ありがとう。
また近いうちに飲みに行きましょう！
例文2
〇年間、本当にお世話になりました。
いつも相談に乗ってくれて、たくさん助けてもらって感謝しかありません。
〇〇さんと同期で本当に良かったです。
これからの〇〇さんの活躍を心から応援しています！
【後輩へ】応援の気持ちを伝えるメッセージ例文
後輩へのメッセージでは、これまでの感謝と共に、今後の成長や活躍を応援する気持ちを伝えるのがおすすめです。
上から目線にならないように、「〇〇さんの成長を楽しみにしています」といった温かい言葉を選ぶのがポイントです。
「困ったことがあったら、いつでも連絡してね」と一言添えることで、相手も安心してくれるでしょう。
あなたの優しい気持ちが伝わるようなメッセージを考えてみてください。
例文1
〇〇さん、短い間でしたがお世話になりました。
いつも一生懸命な〇〇さんの姿に、私もたくさん刺激をもらいました。ありがとう。
これからの活躍を心から応援しています。
体調にだけは気をつけて、頑張ってくださいね。
例文2
今までありがとうございました。
〇〇さんの素直で前向きな姿勢が大好きでした。
これからも〇〇さんらしく、笑顔で頑張ってください。
今後のさらなる飛躍を楽しみにしています！
【部署・チーム全体へ】まとめて感謝を伝えるメッセージ例文
部署やチームなど、大人数へ向けてメッセージを贈る場合は、全員への感謝が伝わるように書くことが大切です。
個人的なエピソードよりも、「皆様には大変お世話になりました」といった、全体に向けた言葉を選ぶのが無難でしょう。
職場の雰囲気がとても良かったことや、チームの一員として働けて幸せだった気持ちなどを伝えると、好印象です。
今後の部署やチームの発展を祈る言葉で締めくくりましょう。
例文1
〇〇部の皆様
この度は、大変お世話になりました。
至らない点も多かったと思いますが、皆様の温かいサポートのおかげで、毎日楽しく働くことができました。
この会社で得た経験を、次のステージでも活かしていきたいと思います。
皆様の今後のご健勝と、〇〇部の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
例文2
チームの皆様へ
〇年間、本当にありがとうございました。
皆様と一丸となって目標に向かって進んだ日々は、私にとってかけがえのない宝物です。
皆様の今後のご活躍を心よりお祈りしております。
本当にありがとうございました。
【社外・取引先へ】丁寧な挨拶を心がけるメッセージ例文
直接お世話になった社外の方や取引先の方へは、特に丁寧な言葉遣いを心がける必要があります。
基本的には、最終出社日よりも前に、後任の担当者と一緒に直接挨拶に伺うのがマナーです。
メッセージカードは、あくまで補助的なものとして考えましょう。
これまでの感謝と、簡単な退職の挨拶、そして後任者について触れるのが一般的です。
例文1
株式会社〇〇 〇〇様
在職中は公私にわたり大変お世話になり、誠にありがとうございました。
この度、一身上の都合により〇月〇日をもちまして退職いたしました。
本来であれば直接お伺いすべきところ、書面でのご挨拶にて失礼いたします。
後任は、同じ部署の〇〇が務めさせていただきます。
末筆ではございますが、〇〇様の益々のご健勝と、貴社の発展を心よりお祈り申し上げます。
退職のお菓子に添えるメッセージカードの例文【状況・理由別】
退職する理由は人によって様々です。
転職や結婚、あるいは体調不良など、それぞれの状況に合わせたメッセージを伝えることで、相手に余計な心配をかけずに済みます。
ここでは、転職や寿退社といった、よくある退職理由に合わせたメッセージ例文をご紹介します。
理由をどこまで伝えるか迷ったときも、ぜひ参考にしてください。
【転職が理由の場合】前向きな気持ちを伝える例文
転職が理由で退職する場合は、ネガティブな印象を与えないように、前向きな気持ちを伝えることが大切です。
今の会社で得た経験や学びへの感謝を述べた上で、「新しい場所でチャレンジしてきます」といったポジティブな言葉で締めくくりましょう。
具体的な会社名や仕事内容まで詳しく書く必要はありません。
あくまで前向きな決断であることを伝えるのがポイントです。
例文
この度、新たな目標に挑戦するため、退職することにいたしました。
皆様には温かく指導していただき、感謝の気持ちでいっぱいです。
この会社で得た貴重な経験を胸に、次のステージでも頑張りたいと思います。
大変お世話になりました。
【寿退社の場合】幸せな報告を兼ねた例文
結婚を機に退職する「寿退社」の場合は、幸せな報告を兼ねたメッセージを送りましょう。
お祝いしてくれた方々へのお礼の気持ちも忘れずに伝えます。
あまりプライベートな内容を書きすぎず、結婚することを簡潔に報告するのがスマートです。
今後の抱負などを軽く添えると、温かいメッセージになります。
例文
私事で恐縮ですが、この度結婚することになり、退職させていただくことになりました。
皆様には温かいお心遣いをいただき、本当にありがとうございました。
これからは、家庭を大切にしながら、新しい道を歩んでいきたいと思います。
皆様の今後のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
【体調不良が理由の場合】簡潔に伝える例文
体調不良や病気が理由で退職する場合は、詳しく説明する必要はありません。
「一身上の都合により」という言葉でぼかしても全く問題ありません。
もし伝える場合でも、「療養に専念するため」など、簡潔に伝えるに留めましょう。
心配をかけすぎないように、感謝の気持ちを伝えることを中心に書くのがおすすめです。
例文
一身上の都合により、退職させていただくことになりました。
在職中は皆様に支えられ、本当に感謝しております。
しばらくは療養に専念し、また元気な姿で皆様にお会いできる日を楽しみにしております。
大変お世話になりました。
【定年退職の場合】長年の労いを伝える例文
定年退職をされる方からメッセージを渡すシーンは少ないかもしれませんが、もし渡す場合は、長年の会社員生活を無事に終えられたことへの感謝を伝えます。
共に働いた仲間への感謝の気持ちや、会社への想いを綴りましょう。
第二の人生への期待などを盛り込むと、前向きなメッセージになります。
長年の功績をたたえ、感謝の気持ちを伝えることが大切です。
例文
本日をもちまして、無事に定年を迎えることができました。
長きにわたり、公私共々大変お世話になりました。
皆様と共に働くことができた〇年間は、私の人生にとってかけがえのない時間です。
これからは、少しゆっくりと自分の時間を楽しみたいと思います。
皆様の今後のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
【パート・アルバイトの場合】感謝を伝える短いメッセージ例文
パートやアルバイトを辞める際も、社員の方と同様に感謝の気持ちを伝えることが大切です。
正社員の場合よりも、少しカジュアルな表現でも問題ありません。
「短い間でしたがお世話になりました」など、働いた期間に関わらず、感謝の気持ちを伝えましょう。
今後の活躍を祈る言葉で締めくくると、良い印象を残せます。
例文
〇年間、大変お世話になりました。
至らない点も多かったと思いますが、皆様に親切にしていただき、毎日楽しく働くことができました。
ここで得た経験を、今後に活かしていきたいと思います。
本当にありがとうございました。
一言で気持ちが伝わる短いメッセージの例文
長い文章を書くのが苦手な方や、たくさんの人に配る場合は、一言で気持ちが伝わる短いメッセージが便利です。
メッセージカードだけでなく、付箋に書いてお菓子に貼るのもおすすめです。
感謝の気持ちや応援の気持ちなど、伝えたいことに合わせて使い分けてみてください。
短い言葉でも、手書きのメッセージが添えられているだけで気持ちは伝わりますよ。
感謝の気持ちを伝える一言メッセージ
とにかく「ありがとう」の気持ちを伝えたいときに使えるシンプルな例文です。
「大変お世話になりました」や「本当にありがとうございました」は、どんな相手にも使える万能なフレーズです。
親しい同僚や後輩には、「一緒に働けて楽しかったです！」といった言葉も喜ばれます。
- 大変お世話になりました。
- 〇年間、本当にありがとうございました！
- 感謝の気持ちでいっぱいです。
- 皆様の温かいサポートに心から感謝しております。
- 一緒に働けて本当に楽しかったです！
今後の活躍を祈る一言メッセージ
相手のこれからの幸せや成功を願う気持ちを伝えるフレーズです。
「今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます」は、上司や先輩など目上の方に使うと丁寧な印象になります。
同僚や後輩には、「〇〇さんのこれからを応援しています！」といった、少しパーソナルな表現も良いでしょう。
- 今後のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
- 〇〇さんの新たなステージでのご活躍を応援しています！
- これからも〇〇さんらしく頑張ってください。
- またどこかでお会いできる日を楽しみにしています。
退職後も関係を続けたい時の一言メッセージ
特に親しかった同僚や同期など、これからもプライベートで付き合いを続けたい相手に使えるフレーズです。
「またご飯行こうね」「落ち着いたら連絡します」といった具体的な言葉を入れると、社交辞令ではないことが伝わります。
相手に気を遣わせないように、明るく誘うのがポイントです。
- また近いうちにランチに行きましょう！
- これからも変わらず、よろしくお願いします。
- 落ち着いたらまた連絡させてください。
- 今度、プライベートでゆっくりお話ししたいです。
メッセージカードを書く際の基本的なマナーとポイント
心を込めて書いたメッセージも、マナー違反があると台無しになってしまう可能性があります。
ここでは、メッセージカードを書く際に押さえておきたい基本的なマナーと、ちょっとしたポイントをご紹介します。
ペン選びからカードの渡し方まで、相手に失礼のないように、しっかり確認しておきましょう。
使うペンの色は黒か紺が無難
メッセージカードを書くときは、黒か紺色のペンを使うのが最も無難で、丁寧な印象を与えます。
万年筆やボールペンが一般的ですが、書きやすいものを選びましょう。
カラフルなペンは、親しい間柄の同僚や後輩に使うのは良いですが、上司や先輩、取引先など目上の方には避けた方が賢明です。
また、消せるボールペンは公的な場では不適切とされることがあるため、使用は控えましょう。
手書きと印刷はどちらが良い？
結論から言うと、手書きのメッセージが断然おすすめです。
たとえ字に自信がなくても、一枚一枚手で書かれたメッセージには心がこもっており、温かみが伝わります。
大人数に配る場合で、どうしても時間がなければ印刷でも構いませんが、その場合でも一言だけでも手書きのメッセージを添えるようにしましょう。
「〇〇さんへ」と宛名を手書きするだけでも、印象は大きく変わりますよ。
メッセージカードの選び方と購入場所
メッセージカードは、100円ショップや文房具店、雑貨店などで手軽に購入できます。
シンプルなものから、デザイン性の高いおしゃれなものまで様々です。
上司や先輩には落ち着いたデザインのものを、同僚や後輩には少し遊び心のあるデザインを選ぶなど、贈る相手に合わせて選ぶと良いでしょう。
お菓子に添えるものなので、あまり大きすぎず、二つ折りのカードや名刺サイズのものがおすすめです。
渡す相手の名前を必ず入れる
メッセージを書く際は、必ず最初に相手の名前を入れましょう。
「〇〇さんへ」や「〇〇課長へ」のように、相手の名前を入れるだけで、自分だけに向けられた特別なメッセージだと感じてもらえます。
部署やチーム全体に贈る場合も同様に、「〇〇部の皆様へ」と書くことで、誰に向けたメッセージかが明確になります。
基本的なことですが、忘れないようにしましょう。
【例文そのまま】コピーして使えるメッセージテンプレート
何を書けばいいか、どうしても思いつかない！という方のために、そのままコピーして使えるテンプレートをご用意しました。
空欄になっている部分に相手の名前や自分の名前を入れるだけで、心のこもったメッセージが完成します。
時間がないときや、文章を考えるのが苦手な方は、ぜひ活用してください。
自分らしい言葉を少し加えると、さらに素敵なメッセージになりますよ。
上司・先輩向けのそのまま使えるテンプレート
〇〇さん（役職）
〇年間、大変お世話になりました。
至らない点も多かった私を、いつも温かくご指導いただき、心から感謝しております。
〇〇さんの下で働くことができ、多くのことを学ばせていただきました。
ここで得た経験を、次のステージでも活かしていきたいと思います。
今後のご健勝と益々のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
本当にありがとうございました。
（自分の名前）
同僚・後輩向けのそのまま使えるテンプレート
〇〇さん
〇年間、本当にお世話になりました！
大変な時も、いつも〇〇さんの笑顔に助けられていました。
一緒に仕事ができて、本当に楽しかったです。ありがとうございました。
これからの〇〇さんの活躍を心から応援しています。
また近いうちに、ぜひご飯に行きましょう！
（自分の名前）
メッセージに関してよくある質問
退職時のメッセージに関して、多くの人が抱える疑問や悩みをまとめました。
「メッセージカードはどこで買うのがいい？」「メッセージなしは失礼？」といった、よくある質問にお答えします。
ここで紹介する内容を参考に、最後の挨拶を気持ちよく終えられるように準備しましょう。
メッセージカードはどこで買える？
メッセージカードは、様々な場所で購入できます。
手軽に揃えたいなら、ダイソーやセリアなどの100円ショップがおすすめです。種類も豊富で、コスパも抜群です。
少しこだわったデザインを探したいなら、ロフトや東急ハンズなどの文房具店や雑貨店を覗いてみましょう。
また、時間がない場合はAmazonや楽天などのオンラインストアでも、おしゃれなカードがたくさん見つかりますよ。
メッセージなしは失礼にあたる？
必ずしもメッセージがなければ失礼、というわけではありません。
しかし、お菓子をただ渡すだけよりも、一言でも手書きのメッセージが添えられている方が、感謝の気持ちは格段に伝わります。
「お世話になりました」の一言だけでも構いません。
付箋に書いてお菓子の箱に貼るだけでも、あなたの心遣いは相手に届くはずです。
できる限り、短いメッセージでも添えることをおすすめします。
面白いメッセージで笑いを誘うのはあり？
面白いメッセージで笑いを誘うのは、相手との関係性によります。
普段から冗談を言い合えるような、非常に親しい同僚や後輩であれば、少しユニークなメッセージも喜ばれるかもしれません。
しかし、上司や先輩、あまり親しくない相手には、失礼だと思われる可能性が高いので避けるのが無難です。
相手を不快にさせないか、TPOをよく考えて判断することが大切です。
基本的には、丁寧で感謝の伝わるメッセージを心がけましょう。
病気や家庭の事情など、退職理由を書くべき？
退職理由を詳しく書く必要は全くありません。
特に、病気や家庭の事情といったプライベートでデリケートな内容は、無理に伝える必要はないです。
もし聞かれた場合に答えたくないのであれば、「一身上の都合により」と伝えれば問題ありません。
メッセージカードにも同様に、「一身上の都合により退職いたします」と書くか、あるいは理由には一切触れずに感謝の気持ちだけを伝える形で大丈夫です。
退職のお菓子に添えるメッセージカードの例文まとめ
- 退職メッセージは上司や同僚など相手に合わせて内容を変えるのが基本です。
- 上司・先輩へは丁寧な言葉で感謝と敬意を伝えましょう。
- 同僚・同期へは親しみを込めた思い出や感謝を伝えるのがおすすめです。
- 後輩へは今後の活躍を応援する温かいメッセージが喜ばれます。
- 部署全体には全員への感謝が伝わるように書くのがポイントです。
- 転職が理由の場合は前向きな気持ちを伝えるようにしましょう。
- 寿退社の場合は幸せな報告と感謝を簡潔に伝えます。
- 一言メッセージは「お世話になりました」だけでも気持ちが伝わります。
- メッセージは手書きで、黒か紺のペンを使うのがマナーです。
- メッセージカードには必ず相手の名前を入れましょう。
- 退職理由は「一身上の都合」で問題なく、詳しく書く必要はありません。
- 面白いメッセージは相手を選びますので、基本は丁寧な言葉遣いを心がけてください。
- メッセージカードは100円ショップや文房具店、ネットでも購入できます。
- メッセージなしよりは、付箋に一言でも添える方が断然丁寧です。
- この記事のコピペOKなテンプレートもぜひ活用してください。